Hình thức tổng thể và độ cứng của tem hoặc bì thư. Các yếu tố để đánh giá tình trạng tem tốt bao gồm màu sắc tươi mới, keo ban đầu còn nguyên trên tem chưa sử dụng, v.v. Các tổn hại  như nếp nhăn, vết rách, giấy mỏng, răng lỗ ngắn, phai màu, v.v. ảnh hưởng tiêu cực đến tình trạng tem.